Política de Privacidad

UniPlanner es una plataforma móvil y web de organización integral diseñada para estudiantes universitarios. Su objetivo principal es permitir la autogestión académica y financiera a través de las siguientes funcionalidades:

• Gestión académica multi-programa (carreras de pregrado, posgrado o tecnología) y cálculo dinámico del promedio ponderado acumulado (GPA).
• Agenda y calendario universitario interactivo para la programación de clases, tareas, parciales y eventos con alertas notificables.
• Asistente integrado (Kitsui) que genera consejos exclusivamente a partir de los datos del propio usuario, mediante reglas locales: sin servicios externos de inteligencia artificial y sin enviar información a terceros.
• Control de finanzas personales multimoneda (cuentas de efectivo, Nequi, Daviplata, Bancolombia, etc.) e historial de transacciones.
• Módulos opcionales activables por el usuario: agenda compartida entre estudiantes, gestor de contraseñas con cifrado de conocimiento cero y gimnasio (rutinas, entrenamientos y, si se quiere, medidas corporales).
• Sincronización offline-first y copia de seguridad en la nube.

Contacto directo de soporte: soporteuniplanner@gmail.com

UniPlanner integra el servicio de autenticación de Google Sign-In (OAuth 2.0) a través de Firebase Authentication con la exclusiva finalidad de:

• Verificar la identidad del usuario de forma rápida, práctica y segura sin requerir la creación o memorización de contraseñas adicionales.
• Asociar de forma única el perfil académico y financiero del estudiante a su ID de usuario en Firebase (Cloud Firestore).
• Permitir la sincronización segura de sus materias, horarios y presupuestos entre múltiples dispositivos.

Alcance de los datos solicitados a Google

UniPlanner únicamente solicita acceso al perfil público básico del usuario:

1. Nombre completo y nombre de pantalla (para personalización del saludo en el dashboard).
2. Dirección de correo electrónico (para identificación y envío de notificaciones del sistema o soporte).
3. Foto de perfil / Avatar (para visualización dentro de la aplicación).

UniPlanner NO solicita ni accede a datos sensibles de la cuenta de Google, tales como contactos de Google, correos de Gmail, archivos de Google Drive ni ubicación geográfica.

El acceso al calendario de Google existe únicamente como una integración OPCIONAL e independiente del inicio de sesión: el usuario la autoriza por separado si desea ver y sincronizar sus eventos dentro de UniPlanner, el acceso se limita a los permisos que él conceda y puede revocarse en cualquier momento desde la configuración de seguridad de su cuenta de Google.

Google OAuth no se utiliza con fines publicitarios, de perfilamiento comercial o de comercialización.

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y normativas internacionales de privacidad de datos:

• Los datos académicos (materias, notas, semestres) y financieros (cuentas, presupuestos) ingresados por el usuario se utilizan exclusivamente para la prestación de los servicios dentro de UniPlanner.
• Toda información transmitida entre la aplicación y el servidor (Cloud Firestore) se realiza mediante conexiones cifradas (HTTPS/TLS) con reglas de seguridad que impiden que un usuario acceda a la información de otro.
• El contenido del gestor de contraseñas se cifra además en el propio dispositivo del usuario antes de subirse: en los servidores solo existe texto cifrado que nadie —ni el equipo de desarrollo— puede leer.
• Los datos del módulo de gimnasio —rutinas, entrenamientos y medidas corporales— quedan fuera del acceso administrativo: solo los ve la cuenta que los creó.
• El uso de la cámara se restringe a la lectura óptica en tiempo real de códigos QR para el registro de asistencia académica: la aplicación no toma fotos, no graba vídeo ni almacena o transmite flujos visuales a servidores propios o de terceros.
• UniPlanner NO vende, alquila, cede ni comparte los datos de los usuarios con ningún tercero ni empresa publicitaria.

El responsable del tratamiento de los datos en UniPlanner es el Equipo de desarrollo liderado por Johan Blanco (@Araxel19).

Para cualquier solicitud relacionada con la actualización, consulta, rectificación o eliminación total de tus datos personales de la plataforma, puedes contactarnos directamente al correo electrónico de soporte:

soporteuniplanner@gmail.com

El gestor de contraseñas es un módulo opcional protegido con una contraseña maestra que el usuario define y que NUNCA se transmite ni se almacena en los servidores. Todo el contenido de la bóveda (títulos, usuarios, contraseñas, sitios y notas) se cifra en el dispositivo con AES-256 mediante una clave derivada de esa contraseña maestra: cifrado de conocimiento cero.

Consecuencia directa: no existe mecanismo de recuperación. Si el usuario olvida su contraseña maestra, el contenido de la bóveda es técnicamente irrecuperable — la aplicación lo advierte expresamente antes de crearla.

Sobre la biometría (huella o rostro): la validación la realiza el sistema operativo del dispositivo y la aplicación solo recibe el resultado (aprobada o denegada). UniPlanner no recopila, almacena ni transmite ningún dato biométrico.

La agenda compartida es el único módulo donde información de un usuario resulta visible para otros usuarios, y siempre por decisión explícita del titular: al conectarse mediante un código de invitación (personal y con caducidad), cada parte comparte su nombre o alias, su avatar y la disponibilidad horaria que decida publicar, la cual caduca automáticamente.

Las propuestas de encuentro son visibles para las personas invitadas a ellas. Eliminar un contacto disuelve la relación para ambas partes. En ningún caso este módulo expone calificaciones, tareas, finanzas ni contraseñas.

El módulo de gimnasio es opcional. Guarda tus rutinas, los entrenamientos que registres y, solo si tú decides anotarlas, medidas corporales (peso, porcentaje de grasa y perímetros). El módulo funciona perfectamente sin introducir ninguna medida: ese registro es accesorio y puedes dejar de usarlo o borrarlo cuando quieras.

Esta información queda fuera del acceso administrativo: ni el equipo de desarrollo ni el personal de administración pueden consultarla, y no se comparte con otros usuarios — la agenda compartida no expone ningún dato de entrenamiento.

UniPlanner no es un producto sanitario. Las rutinas, las guías de ejecución, las recomendaciones de calentamiento, estiramiento y descanso y cualquier indicación del asistente Kitsui sobre entrenamiento son informativas y se generan con reglas fijas a partir de lo que tú introduces: no son consejo médico, fisioterapéutico ni nutricional, y no sustituyen a un profesional. Tampoco se calculan ni se muestran índices de composición corporal ni valoraciones sobre tu cuerpo: las medidas se conservan tal y como las escribiste.

El acceso a la cámara del dispositivo es un permiso opcional que UniPlanner solicita únicamente cuando el usuario accede a la funcionalidad de escaneo de asistencia en el módulo institucional para registrar su presencia mediante los códigos QR proyectados por el docente.

• Finalidad exclusiva: La cámara se utiliza única y exclusivamente para la lectura óptica y decodificación en tiempo real del código QR de asistencia.
• Procesamiento local y sin almacenamiento: La imagen se procesa en la memoria del dispositivo en tiempo real. UniPlanner NO captura fotografías, NO graba vídeo, NO almacena imágenes ni transmite ningún flujo visual a servidores propios o de terceros.
• Solicitud bajo demanda: El permiso no se solicita al instalar ni al iniciar la aplicación; se requiere únicamente al activar la acción de escaneo en la pantalla de asistencia.
• Carácter voluntario: El usuario puede revocar o denegar el permiso en cualquier momento desde los ajustes de su dispositivo. En equipos sin cámara o con permiso denegado, todas las demás funciones de la aplicación permanecen plenamente disponibles.

Como titular de los datos personales, tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales en cualquier momento desde la configuración de UniPlanner.
• Exportar toda tu información a un archivo desde Configuración (portabilidad), eligiendo qué secciones incluir, y volver a importarla cuando quieras.
• Eliminar tu cuenta y todos los datos asociados directamente desde la aplicación (con un periodo de gracia informado en el propio proceso), o solicitarlo escribiendo a soporteuniplanner@gmail.com.
• Revocar la autorización otorgada para la autenticación con Google mediante los ajustes de seguridad de tu cuenta personal de Google (https://myaccount.google.com/permissions).